Документы для румынского паспорта: как получить и не потерять время

Почему одного сертификата о гражданстве недостаточно, чтобы получить паспорт Румынии

Многие думают, что после получения сертификата о гражданстве Румынии (certificat de cetățenie română), следующим шагом автоматически становится получение паспорта. Это критическая ошибка, которая может стоить месяцев задержки и потери нервов.

Реальность такова: вы не получите ни внутренний ID, ни загранпаспорт без оформления румынских гражданских актов — свидетельства о рождении, браке, разводе и т. д. Эти документы являются основанием для регистрации в базе данных Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD) — органа, который выдает румынские удостоверения личности и паспорта.

Что говорит закон:

• Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, art. 43–48: предусматривает обязательную регистрацию актов гражданского состояния для всех граждан, включая тех, кто получил гражданство по натурализации или восстановлению.

• Ordonanța nr. 41/2003 privind eliberarea certificatelor de stare civilă pentru cetățenii români aflați în străinătate: описывает, как оформить акты для тех, кто получил гражданство, но проживает за рубежом.

• HG nr. 64/2011, art. 6: оформление свидетельств гражданского состояния через консульства и специальные уполномоченные службы внутри страны.

Если у вас нет румынского свидетельства о рождении — вам НЕ выдадут ни buletin (ID-карту), ни pașaport. Даже если у вас на руках сертификат о гражданстве.

Поэтому не тратьте время впустую: переходите к оформлению румынских документов ЗАГС как только получили certificat de cetățenie.

В следующем блоке разберём, какие именно документы вам потребуются для оформления румынского паспорта — шаг за шагом, строго по закону.

2. Какие документы обязательны для получения паспорта гражданина Румынии

После того как вы получили Сертификат о гражданстве Румынии (Certificat de cetățenie română), вы не можете сразу пойти и оформить заграничный паспорт. Сначала вы должны пройти регистрацию в румынских органах ЗАГС и получить внутренние документы. Только после этого вы сможете подать заявление на получение паспорта.

Вот список документов, которые вы обязаны получить перед оформлением паспорта:

Свидетельство о рождении румынского образца

Это основной документ, без которого невозможно оформить ни ID-карту, ни заграничный паспорт. Выдается на основании статьи 41 и 44 Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, после регистрации акта рождения в Primăria (мэрии) по месту регистрации.

Свидетельство о браке / разводе / смерти (если применимо)

Регистрация брака, развода или смерти также проводится по правилам закона Legea nr. 119/1996, и подтверждается официальным свидетельством румынского образца. Эти данные обязательны для актуализации семейного статуса в ID и в базе данных MAI (Министерства внутренних дел).

Свидетельства о рождении детей (если оформляется ID или паспорт на ребёнка)

Румынские свидетельства о рождении детей также необходимы для оформления ID и паспорта ребёнку. Их регистрация регулируется теми же статьями закона 119/1996.

Внутренний ID-документ (Carte de identitate / Buletin)

Это основной документ, удостоверяющий личность на территории Румынии. Его оформление обязательно перед подачей на заграничный паспорт, если вы проживаете в Румынии. Основание — O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români.

Документ о месте жительства (декларация или контракт)

При подаче заявления на ID-карту или паспорт, необходимо подтвердить адрес проживания. Это может быть декларация от владельца недвижимости, договор аренды, либо контракт купли-продажи жилья.

Нотариальные переводы документов, выданных не в Румынии

Все иностранные документы, подаваемые в органы ЗАГС Румынии или MAI, должны быть переведены на румынский язык и заверены нотариусом. Основание: Legea nr. 36/1995 privind notarii publici и normele metodologice de aplicare a legii nr. 119/1996.

Согласие второго родителя — для паспорта ребёнку

Если оформляется паспорт ребёнку, обязательно предоставить нотариально заверенное согласие второго родителя, в случае если заявление подает только один из родителей. Это требование прописано в Ordinul MAI nr. 82/2011.

Документы о смене фамилии (если применимо)

Если в процессе жизни менялись фамилии (по браку, по решению суда и т.д.), необходимо предоставить все подтверждающие документы с легализованным переводом. Это особенно важно при регистрации актов в румынском ЗАГС и для корректного оформления ID/паспорта.

Если вы не уверены, какие именно документы понадобятся в вашем случае — мы поможем разобраться, перевести, оформить и подать всё правильно.

Запишитесь на консультацию, чтобы избежать отказов и задержек.

Как получить свидетельства румынского образца

Свидетельство о рождении

После получения сертификата о гражданстве Румынии, следующий обязательный шаг — оформление румынского свидетельства о рождении (Certificat de naștere românesc).

Чтобы его получить, вы должны предоставить:

• Переведённое и апостилированное (если применимо) оригинальное свидетельство о рождении

• Сертификат о гражданстве Румынии

• Заявление о регистрации акта рождения (Cerere de transcriere)

Процедура строго регламентирована:

Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, — Art. 43–48: описывает процедуру транскрипции (внесения в румынские книги актов гражданского состояния документов, выданных за рубежом).

Также применяется:

Hotărârea Guvernului nr. 64/2011, — касательно выполнения административных процедур регистрации актов гражданского состояния.

Свидетельство о браке или разводе

Если у вас есть действующий или расторгнутый брак, нужно оформить румынский акт о браке или отметку о разводе.

Для этого подаются:

• Справка о заключении брака / расторжении брака из страны происхождения

• Перевод с нотариальным заверением

• Апостиль (если применимо)

• Сертификат о гражданстве

Основание:

Legea nr. 119/1996, — Art. 48–52: транскрипция браков и разводов.

Дополнительно:

HG nr. 64/2011, — определяет порядок регистрации иностранных актов брака и аннулирования/добавления отметок о разводе.

Если вы не оформите свидетельства румынского образца, вы не сможете получить внутренний ID (buletin) и, как следствие, заграничный паспорт гражданина Румынии.

Какие документы требуются на ребёнка

Оформление актов и паспорта детям

Если вы оформляете паспорт гражданина Румынии для ребёнка, важно знать: румынское законодательство требует, чтобы все документы ребёнка были зарегистрированы в системе актов гражданского состояния Румынии. Только после этого возможно оформление ID (для детей 14+) и загранпаспорта.

Вам потребуется:

•  Свидетельство о рождении ребёнка, выданное за границей:

  • Апостиль

  • Нотариальный перевод

  • Регистрация (транскрипция) в румынских органах ЗАГС

  Основание: Legea nr. 119/1996, art. 43 și 46.

• Сертификат о гражданстве ребёнка, если он был включён в заявление родителей или получил гражданство отдельно

  Основание: Legea nr. 21/1991, art. 10 și 11.

• Согласие второго родителя — обязательно, если документы подаёт только один из родителей

  Подтверждается декларацией нотариальной формы или письменным согласием с апостилем, если второй родитель находится за границей. Основание: OUG nr. 97/2005, art. 17, применимо при выдаче паспорта несовершеннолетним.

• Анкета-заявление на паспорт, фотографии ребёнка, квитанция об оплате госпошлины, а также:

  • Подтверждение румынского адреса (декларация от владельца жилья, контракт аренды или собственность)

Обратите внимание: даже если ребёнок родился за границей, гражданство Румынии и паспорт возможны только при условии полной регистрации документов в румынских органах.

Что нужно для получения ID-карты и заграничного паспорта

Для получения ID-карты (Carte de identitate / Buletin)

Это внутренний документ, удостоверяющий личность румынского гражданина на территории Румынии. Без него невозможно зарегистрировать брак, подписывать контракты, пользоваться полным набором медицинских и банковских услуг.

Вы должны предоставить:

• Свидетельство о рождении румынского образца

  Основание: Legea nr. 119/1996, art. 43

• Свидетельство о браке / разводе (если вы в браке или расторгли его)

  Основание: Legea nr. 119/1996, art. 48–52

• Подтверждение места жительства в Румынии — это может быть:

  • Договор аренды

  • Нотариальное заявление от владельца

  • Выписка из реестра недвижимости

  Основание: OUG nr. 97/2005, art. 17–18

• Личное присутствие и заявление в органах Direcția pentru Evidența Persoanelor.

Для получения загранпаспорта гражданина Румынии (Pașaport românesc)

Требуется:

• ID-карта (Buletin)

  ▸ Для взрослых — обязательно в случае прописки в Румынии

  ▸ Для детей — допускается подача с свидетельством о рождении румынского образца

  Основание: Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații, art. 7

• Сертификат о гражданстве Румынии (не требуется в случае наличия ID карты)

  Основание: Legea nr. 21/1991, подтверждает право на получение паспорта

• Цифровая фотография, делается на месте

• Заявление на выдачу паспорта (se completează pe loc)

• Согласие обоих родителей, если паспорт оформляется на несовершеннолетнего

  Основание: HG nr. 94/2006 și Legea nr. 248/2005, art. 17

Важно: ID-карта и паспорт — это два разных документа, и оформление ID-карты — первый шаг после получения ЗАГС-документов. Только после этого можно подавать на загранпаспорт, в случае, если вы хотите, чтобы в вашем заграничном паспорте в строке Domiciliu (место проживания) был указан город из Румынии, а не, например, Federatia Rusa. Если же вы не собираетесь менять прописку, то вы можете получить заграничный паспорт без оформления ID карты (buletin), если вы получали гражданство по статьям 10 и 11 закона о гражданстве Румынии.

Нотариальные переводы, апостиль и легализация иностранных документов

Перед тем как вы сможете зарегистрировать ваши документы в Румынии и оформить румынские образцы, необходимо привести все иностранные документы в юридически приемлемый вид.

Что именно нужно подготовить:

•  Нотариально заверенные переводы на румынский язык всех документов, выданных вне Румынии:

  • Свидетельства о рождении

  • Свидетельства о браке, разводе

  • Свидетельства о смерти (если применимо)

  • Справки о смене имени / фамилии

  Основание: Legea nr. 36/1995 privind notariatul public, art. 12

• Консульская легализация — если документ выдан страной, не участвующей в Гаагской конвенции:

Например, если документ выдан в ОАЭ, Китае, Канаде (в зависимости от юрисдикции).

Частые ошибки:

• Неполный перевод (пропущены поля, печати)

• Отсутствие заверения нотариуса в стране подачи

Где принимают документы:

• В отделах Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date

• В Primărie по месту регистрации

• В Consulatele României за границей (в ограниченном объеме)

Совет от RomanianPass: Не экономьте на переводах и апостилях. Один документ с ошибкой может стать причиной отказа в регистрации или даже отказа в паспорте. Мы работаем только с присяжными переводчиками и контролируем каждую страницу под увеличением — потому что ваш паспорт начинается с бумаги.

Доверенность и представление интересов в Румынии

Можно ли подать документы на паспорт без личного присутствия?

В отдельных ситуациях — да, если вы оформили специальную доверенность (procura specială) на представителя, который подаст документы в Румынии от вашего имени. Но важно понимать:

• Получить румынский заграничный паспорт и оформление ID-карты вы обязаны лично, поскольку проходят биометрические процедуры и фото.

• Регистрация актов ЗАГС (стат гражданского состояния) вы обязаны лично. Но есть нюансы, о которых уточняйте по телефону +40-757-814-292

Переводы, апостили и легализация документов

Что нужно перевести и легализовать?

Все документы, не выданные в Румынии, должны быть:

1. Переведены на румынский язык у присяжного переводчика (traducător autorizat)

2. Нотариально заверены

3. Обеспечены апостилем (если страна — участник Гаагской конвенции) или легализованы консульски, если страна не входит в конвенцию (уточняйте эту информацию по телефону +40-757-814-292)

Законодательная основа:

• Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, art. 46
• HG nr. 64/2011 privind normele de aplicare a Legii nr. 119/1996
• Legea nr. 105/1992 privind reglementarea raporturilor de drept internațional privat

Что легализуется/апостилируется?

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти — если они выданы не в Румынии (уточняйте по телефону +40-757-814-292 для каких заявителей и из каких стран это необходимо на данный момент времени!)

• Документы о смене фамилии

• Справки о браке, разводе, смерти — если акт регистрации оформлялся за пределами Румынии

• Документы на детей, если они родились вне территории Румынии

Частые ошибки:

• Перевод сделан не присяжным переводчиком —отказ

• Нет апостиля или легализации —отказ

• Отсутствие точного совпадения данных (ФИО, даты) с другими документами — дозапрос или возврат пакета

Совет от RomanianPass: Мы не отправляем клиента «сам переводи». Мы работаем только с сертифицированными бюро переводов, у которых документы гарантированно примет любой муниципалитет или префектура. И проверяем каждую дату и каждую букву.

Можно ли оформить документы по доверенности?

Теоретически — да. Практически — не всегда.

Согласно статье 99 (1) из Методологических норм к Legea nr. 119/1996, подача заявления на транскрипцию актов гражданского состояния, включая свидетельства о рождении, разрешается через представителя по нотариальной доверенности:

„Cererea de transcriere a actului de stare civilă întocmit în străinătate se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială.”

Однако на практике многие органы ЗАГС (Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date) требуют личного присутствия при подаче документов, особенно если речь идёт о регистрации рождения, заключении брака, получении ID-карты или первого паспорта. Особенно это актуально для заявителей из РФ, Украины и стран СНГ, документы которых подлежат более тщательной проверке.

Когда доверенность НЕ работает:

• Если документы требуют детальной сверки оригиналов.

• Если ЗАГС отказывается принимать документы без подтверждения личности.

• Если у заявителя уже были расхождения в данных и требуется собеседование.

Когда доверенность МОЖЕТ быть принята:

• При подаче в определённых муниципалитетах, если доверенность оформлена правильно (с переводом, указанием всех полномочий).

• При повторной подаче или уточнении сведений по уже зарегистрированному акту.

• При получении дубликатов или справок о ранее оформленных документах.

Рекомендация RomanianPass:

Прежде чем оформлять доверенность, мы всегда связываемся с конкретным органом ЗАГС, чтобы подтвердить, допустима ли подача через представителя. Потому что даже если по закону это возможно — в реальности это часто игнорируется на местах. Ваша гарантия — это не статья закона, а точный ответ из канцелярии, с которым мы и работаем.

Если вы не можете приехать лично, мы поможем вам подобрать ЗАГС, где оформление возможно по доверенности — и правильно оформить все документы под этот конкретный кейс.

МНЕ НУЖНА ВАША ПОМОЩЬ — ПОЗВОНИТЕ

Сколько времени занимает оформление документов?

 Сроки оформления актов гражданского состояния и паспорта

1. Свидетельства румынского образца (рождение, брак, развод):

Срок оформления зависит от места подачи:

• В Румынии: от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от города и загруженности отделения.

• В консульствах за пределами Румынии: от 30 до 90 дней (иногда дольше), так как документы отправляются в Румынию на сверку.

Основание: HG nr. 64/2011 и Legea 119/1996, ст. 43–52.

2. Получение ID-карты (buletin):

• После оформления свидетельства о рождении и предоставления адреса — от 10 до 30 рабочих дней.

• При подаче в маленьких населённых пунктах быстрее, в крупных городах — очередь больше.

3. Получение загранпаспорта гражданина Румынии (Pașaport electronic):

• При подаче в Румынии: от 7 до 14 рабочих дней (стандартная подача).

• В консульствах: от 30 до 180 дней, в зависимости от страны и периода подачи.

Важно: если у вас уже есть ID-карта, оформление загранпаспорта происходит быстрее и без лишних проверок.

Мы сопровождаем клиентов на всех этих этапах, чтобы избежать потери времени из-за недостающих документов, неверных формулировок в заявлениях или отказов в ЗАГСах. Наш опыт позволяет пройти путь от сертификата до паспорта максимально точно и без проволочек.

ГОТОВ СДЕЛАТЬ ДОКУМЕНТЫ БЫСТРО